从本地部署到基于云端：美国嘉吉公司的薪酬管理转型经验

本文节选自ADP近期发布的《释放薪酬：从本地部署到基于云端》一文。

如今，越来越多的企业正在转向云端薪酬解决方案，希望借此节省成本、提高可扩展性，并同时保持合规性。

如何才能顺利迁移至云端？下面是美国嘉吉公司（Cargill）的故事。

嘉吉公司的业务遍及65个国家，其15.5万名员工的2000万条数据分散地存储在人力资源系统网络中。其人力资源团队耗费了大量时间去管理这些数据，但信息的不一致和滞后仍让制作全球报告变得困难重重，而且结果也不甚可靠。这促使嘉吉公司决定与ADP合作，将其薪酬管理迁移至云端。

嘉吉的实施经验

嘉吉公司将其人力资源记录系统从美国转到欧洲时，需要特别留意欧洲的法律法规如《通用数据保护条例》（GDPR），以及德国、法国、比利时各国的劳资委员会扮演的角色。

在评估ADP的安全能力时，嘉吉公司仔细检查了ADP数据中心和操作流程，最终确信云基础设施比内部薪酬系统或人力资源系统更安全。

嘉吉公司从其他企业推行单一人力资源系统的尝试中吸取了经验，建立了自己的全球跨职能项目团队。该团队由约70人组成，有一套明确规定的全球流程，并接收所有地区的人力资源信息。下文介绍了他们确保成功实现云迁移的方法：

为确保核心团队成员可以每月见面一次，差旅费从一开始就计入了实施预算中。差旅确实会产生成本，但收益也颇丰。

可靠的项目管理非常重要，因此嘉吉公司着重管理模式和运营方法，并时刻注重数据。

嘉吉公司的人力资源和信息技术团队主要负责该项目的实施，而系统集成商ADP团队则每周分享最新信息以协助变革管理。

在部署新的人力资源系统之前，应该尽可能多地运行薪酬管理系统。所以嘉吉公司在部署新的人力资源记录系统之前，先在欧洲、中东和非洲地区以及亚太地区实施部署了薪酬管理系统。

嘉吉公司明确表示，项目团队的目标并不是追求完美交付，而是要把精力投入到关键事项上，然后在系统上线后迅速解决剩余的问题。

除法律规定所要求的情况外，嘉吉公司没有进行定制化，仅对配置进行了最小限度的改动。

启用ADP全球薪酬解决方案以后，嘉吉公司现在数据完整且统一，员工信息随时保持更新状态，并能根据业务需求更灵活地调整系统。与此同时，嘉吉公司还在在硬件维护和软件升级方面节省了成本。

“我们现在开始发现硬件维护和软件升级上的成本正在降低。有了云服务，我们只支付必要的功能，”嘉吉公司薪酬服务主管史蒂夫·德鲁里（Steve Drury）说，“迁移至云端让我们变得更加灵活。我们可以根据业务需要扩展或收缩系统，而无需费力去扩充云计算能力。”