生效日期:2018 年 5 月 8 日
本隐私声明解释了 ADP,Inc. 和据本声明第 17 节列出的 ADP 集团公司(以下简称“我们”)如何使用和披露我们所收集的访问我们网站或与我们进行商业活动的个人的数据。本隐私声明还包含用于商业数据的 ADP《约束性公司规则》(BCR)隐私准则,其中包括有关 ADP 如何处理业务联系人数据的详细信息以及我们为保护此类数据所做的承诺。如需了解更多有关 BCR 的信息,请点击此网页底部的 ADP 商业数据概览隐私准则。如果您对隐私权有任何疑问,请通过 Privacy@ADP.com 联系我们。
关于 ADP 如何保护我们为客户处理的个人数据,请参阅此网页底部的ADP 客户员工隐私声明
ADP 制定了全球数据隐私政策,适用于 ADP 集团在全球范围内的所有公司。全球数据隐私政策概述(适用于我们代表我方客户处理的客户员工数据)位于此网页上。ADP 集团的每一家公司都必须尊重隐私,保护委托予其的个人数据。本隐私声明解释了 ADP 是如何从我们的业务联系人和网页访问者处收集、使用和披露个人数据的。如果您有兴趣了解一家特定 ADP 集团公司的实践活动,请查看公司网站上的“隐私”链接,或者通过 Privacy@ADP.com 联系我们。
1. 个人数据类型
本隐私声明说明了我们与由 ADP 出于自身业务目的而收集的个人数据有关的实践。个人数据是可用于识别、定位或联系您的任何信息。个人数据的一些示例包括您的姓名、用户名、邮寄地址、电话号码、电子邮件地址、地理位置、信誉度、客户帐户信息或有关您如何使用 ADP 网站和应用程序的其他信息。个人数据还包括与您的个人数据相关联的其他信息。
2. ADP 如何收集个人数据
在许多情况下,我们会直接从您那里收集个人数据。当您与我们互动时,我们会要求您提供个人数据,例如在我们的网站上注册、注册接收简讯、购买、注册接收营销通讯,或提供 ADP 服务、商品或产品之时。我们会从第三方数据供应商处收集其他信息,其能够完善我们的文件并帮助我们更好地了解我们的联系人。
如果您与我们进行在线互动,我们会使用信息记录程序 (cookie) 和其他技术工具来收集与您电脑和您对我们网站及应用的使用情况有关的信息。如果该信息与您的联系信息相关,我们会将其视为个人数据。想了解更多关于 Cookie 及其他技术的信息,请查看以下 Cookie 及其他数据收集技术部分。
3. ADP 如何使用个人数据
ADP 出于以下业务目的使用您的个人数据:
(a) 处理与专业人员有关的个人数据的业务目的。 与 ADP 有业务关系的专业人士的个人数据可能会根据需要进行处理:
(1) 发起、评估、发展、维持或扩展业务关系,包括谈判、签约和履行合同义务;
(2) 对个人资格和业务关系资格的尽职调查,包括核实专业人员的身份、资格、职权和信誉度,以及从第三方获取公开信息(如筛选公司的公开制裁清单);
(3) 发送交易通信(例如信息请求、对信息请求的响应、订单、确认、培训和服务更新);
(4) 用于账户管理、会计、财务和争议解决目的(如应收账款、应付账款、账户对账、现金管理或资金流动)以及综合管理和报告;
(5) 确保质量控制并执行公司标准和政策;
(6) 风险管理和缓和,包括审计和保险职能,并根据需要许可和保护知识产权和其他资产;
(7) 用于安全管理,包括监控可访问 ADP 网站、应用程序、系统或设施的个人、威胁调查以及按需发布任何数据安全违规通知;
(8) 保持匿名或取消识别个人数据。
(b) 处理与消费者和其他个人有关的个人数据之业务目的。 可以根据需要处理与 ADP 有业务关系的消费者和其他个人的个人数据:
(1) 提供个人要求的信息、产品或服务,以及个人在收集个人数据的背景下合理预期的信息、产品或服务,以及指定个人的适用隐私声明中提供的信息(例如个性化,记住偏好或尊重个人权利
(2) 进行尽职调查,包括核实个人身份,以及个人是否有资格获得信息、产品或服务(如验证年龄、雇佣情况或账户状况);
(3) 发送交易通信(例如信息请求、对信息请求的响应、订单、确认、培训材料和服务更新);
(4) 管理个人账户,例如客户服务、财务和争议解决目的;
(5) 风险管理和缓和,包括审计和保险职能,并根据需要许可和保护知识产权和其他资产;
(6) 用于安全管理,包括监控可访问 ADP 网站、应用程序、系统或设施的个人、威胁调查以及按需发布任何数据安全违规通知;
(7) 保持匿名或取消识别个人数据。
(c) 业务必需的处理活动。 ADP 可以根据需要处理个人数据 (i) 保护其维护的个人数据的隐私和安全,例如与高级安全计划和威胁检测相关;(ii) 财资运作和资金流动活动;(iii) 合规职能,包括筛选个人与反洗钱计划有关的制裁名单;(iv) 业务结构活动,包括合并、收购和剥离;(v) 业务活动、管理报告和分析。
(d) 开发和改进产品和/或服务。 ADP 可以处理个人数据,以开发和改进 ADP 的产品和/或服务,以及用于研究、开发、分析和商业智能。
(e) 关系管理和营销。 ADP 可以处理个人数据以进行关系管理和营销。此目的包括向考虑到业务关系而不反对收到此类信息的个人发送营销和促销信息(或者是在需要取得同意的司法管辖区域内已经同意接受此类消息的人员)、例如产品和服务营销、投资者通信、客户通讯(例如,人力资源合规警报、产品更新,以及培训机会和参加 ADP 活动的邀请)、客户满意度调查、供应商通讯(例如,需求建议书)、企业通讯和 ADP 新闻。
ADP 将您的个人数据用于次要目的,例如:
- 灾难恢复和业务连续性,包括将信息转移至档案;
- 内部审计或调查
- 实施或验证业务控制
- 数据、历史或科学研究
- 解决争端 ;
- 法律或业务咨询
- 法律和公司政策合规
- 保险目的
4. ADP 披露个人数据的原因和方式
ADP 致力于不将您的个人数据提供至第三方使其用于自身的营销目的。我们只会将你的个人数据分享至:
- ADP 集团公司,且仅将您的个人数据用于上述目的。
- 我们的服务提供商,其受法律或合同约束以保护您的个人数据,并仅依据我们的指示使用您的个人数据。
- 业务合作伙伴,但这仅限于您从该合作伙伴处购买产品或服务、与该合作伙伴进行互动,或以其他方式授予该合作伙伴共享权。例如,如果您从一个业务合作伙伴的网站联系到 ADP,我们会将您的个人信息和部分财务信息(例如银行账户信息)提供给该合作伙伴,以验证此次联系。我们还可将您的联系信息提供至供应互补性产品和服务的公司(如果您要求了解有关这些解决方案的信息)。
- 执行我们的权利、保护我们的财产,或者保护权利、所有权或其他方面的安全,或者在需要支持外部审计、合规性和公司治理职能的情况下,我们亦会如此。我们将在必要的情况下,依据法律披露个人数据,比如,在需对传票作出回应的情况下,包括在美国和我们运营的其他国家境内的执法机构和法庭。
请注意,我们还可使用并披露与您相关但不涉及个人身份的信息。例如,我们可能发布包含关于客户的汇总、匿名的统计数据报告。这些报告不涉及能让接收方联系、定位或识别您的信息。这些报告也不涉及识别性的公司信息。
5. Cookie 和其他数据收集技术
在您访问我们的网站或使用我们的移动应用时,我们会采用一些技术通过自动方式收集某些信息,比如,信息记录程序 (cookie)、像素标签 (pixel tag)、浏览器分析工具、服务器日志和网站信标。例如,在您访问我们的网站时,我们会在您的电脑中安装信息记录程序 (cookie)。信息记录程序 (Cookie) 是网站发送至您的电脑或其他联网设备的小型文本文件,可唯一识别您的浏览器或储存浏览器中的信息或设置。当您返回时,我们可通过这些信息记录程序 (Cookie) 识别您的身份。它们帮助我们提供定制经验,使我们能够发现某些欺诈行为。在许多情况下,您可以管理信息记录程序 (cookie) 的预设参数,也可以通过调整自己浏览器中的设置选择退出信息记录程序 (cookie) 或其他数据收集技术。所有浏览器各不相同,您可以访问浏览器中的“帮助”部分,以了解信息记录程序 (cookie) 的预设参数和其中提供的其他隐私设置。
ADP 还使用 flash cookie(也称作“本地存储对象”)和类似技术进行个性化,并增强您的在线体验。Adobe Flash 播放器是一款快速处理视频剪辑及动画等动态内容的应用程序。我们使用 flash cookie 保证安全性,并帮助用户记起与信息记录程序 (Cookie) 浏览器类似的设置和参数选择。但是,通过不同的界面管理 flash cookie,而不是您网页浏览器提供的界面。如果您想管理 flash cookie,请点击 Adobe 网站 http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html或访问 www.adobe.com。 ADP 不会将 Flash Cookie 或类似技术用于行为型或利益型广告目的。
像素标签 (pixel tags) 和网站信标是网站页面或我们电子邮件中的小型图形图像,能让我们确定您是否已执行特定操作。您在访问这些页面或者打开或点击一封电子邮件时,像素标签 (pixel tag) 和网站信标会生成一则操作通知。这些工具有助于我们衡量对我们通讯的反应,并改进我们的网站页面和推广。
我们通过信息记录程序 (cookie) 和其他技术收集许多不同类型的信息。例如,通过您用于访问我们网站的设备、您的操作系统类型、浏览器类型、网域和其他系统设置,以及您的系统所使用的语言和您的设备所定位的国家及时区,我们也会收集信息。同时,我们的服务器日志也会记录您所用设备连接至网络时的互联网协议 (IP) 地址。IP 地址是设备用于在网络中相互识别和通讯的独有编号。我们也会收集与您在来到 ADP 之前访问的网站和您在离开我们站点之后访问的网站相关的信息
在许多情况下,我们通过信息记录程序 (cookie) 和其他工具收集的信息仅以非识别性方式进行使用,不会涉及任何个人数据。例如,我们使用我们所收集的关于网站用户的信息,优化我们的网站并了解网站的流量模式。在某些情况下,我们确实会将我们通过信息记录程序 (cookie) 和其他工具收集的信息与您的个人数据联系在一起。本隐私声明适用于我们将其与您的个人数据联系在一起的数据。
我们的网站可能包含嵌入式视频。当您点击或查看嵌入式视频时,该视频将从 Bilibili 或其他第三方运营的平台加载。此类第三方可能会出于其自身目的收集并以其他方式处理您的个人信息(例如您的 IP 地址)。如想了解有关 Bilibili 处理此类个人信息的更多详情,您可以参阅其隐私政策:https://www.bilibili.com/blackboard/privacy-policy.html。
ADP 与第三方广告公司有关系,可将广告发布于该网站和其他网站,并可对该网站和其他网站实施跟踪和报告功能。这些第三方广告公司可在您访问我们网站或其他网站时将信息记录程序 (cookie) 安装于您的电脑中,以便他们能向您推送目标广告。这些第三方广告公司不会在该过程中收集个人数据,我们也不会在该过程的任何部分向其提供个人数据。本隐私协议不涵盖收集方式或对这些供应商所收集信息的使用。想了解更多关于第三方广告的信息,请访问网络广告促进协会 (NAI) 网站 optout.networkadvertising.org 您可避免被第三方广告公司选中。
虽然我们的网站目前没有识别各种网络浏览器“禁止追踪”信号的机制,但我们确实提供了管理上述偏好的个人选择。我们希望我们的第三方广告公司使用合理努力来尊重浏览器“禁止追踪”信号,不向浏览器启用了“禁止追踪”设置的网站访问者发送定向广告。但是,我们知道有些公司现今仍未具备此项功能。如需了解有关浏览器跟踪信号和“禁止追踪”的更多信息,请访问 http://www.allaboutdnt.org/。
ADP 使用谷歌分析 (Google Analytics) 为第三方供应商。关于谷歌分析 (Google Analytics) 如何使用数据的信息,请点击 www.google.com/policies/privacy/partners/访问“当您使用我们的合伙人网站或应用软件时,Google 如何使用数据”。
6. 移动应用程序
ADP 提供移动应用可让您访问您的账户,与我们进行在线互动,并通过您的移动设备接收其他信息。ADP 通过我们的移动应用程序所收集的个人数据会受到本隐私声明之条款或我们针对客户员工之隐私声明的保护(如适用)。
7. 通讯偏好
您可以限制自己提供至 ADP 的信息。您还可以限制 ADP 向您发送的通讯。如果您选择不接收商务电子邮件,只需从我们发给您的任何邮件底部点击标识为“取消订阅”的链接即可。此外,您可以通过导航到全球偏好中心来选择接收或拒收通讯。http://subscribe.adpinfo.com
请注意,如果您目前正在接收来自 ADP 的服务,并且您决定选择拒收促销电子邮件,这不会影响我们发送给您的用于提供此类服务的消息。
如果您对自己的选择有疑问或需要拒收方面的帮助,请发送电子邮件至 Privacy@ADP.com 联系我们。您也可以按照下方如何联系我们一节中的地址。如果写信给我们,请告诉我们您的姓名、地址、电子邮件地址、以及可能的变更信息。
8. 访问、更正、删除和其他个人权利
ADP 尊重您访问、更正和删除个人数据,或反对处理您的个人数据的权利。如果您有在线帐户,则可以登录您的帐户以访问更新,或删除您提供给我们的信息。此外,您可以联系 Privacy@ADP.com 以请求访问您的数据,并行使 ADP 商业数据隐私准则或适用的数据保护法律和法规赋予您的任何个人权利。您也可以按照下方如何联系我们一节中的地址。如果您写信给我们,请告诉我们您的姓名、地址、电子邮件地址、以及您可能的变更信息。ADP 将根据适用的数据保护法律和法规尽快回复请求。
9. 信息安全性
ADP 致力于维护适当的组织、技术和物理控制、以保护委托给 ADP 的个人数据。适当掌控能够保护个人数据远离预期威胁和危险,以及未经授权的访问和使用。在不同情况下,ADP 应努力提供与受其保护个人数据敏感程度相称的安全性,将最大的精力集中在保护那些损害后会造成巨大危害或者会对个体造成不便的敏感个人数据以及其他个人数据。有关 ADP 全球安全组织的更多信息,请点击此处。
请注意,您也应采取措施保护自己(尤其是在线时)。您在注册 ADP 网站时,应选择一个强效密码,并且不要使用与其他站点相同的密码。请勿与其他人分享您的密码。ADP 绝不会未经请求主动致电或发送电子邮件来询问您的密码。同时,您还要记得退出网站,并在完成工作时关闭您的浏览器窗口。这是为了确保其他人在访问您的电脑时不能查阅您的个人数据和通信情况。
10. 数据保留
ADP 将仅保留您的信息直至不再需要处理个人数据。ADP 已经实施《全球记录信息管理政策》并为 ADP 处理的各种类型的个人数据设立记录保留计划。根据记录保留计划保留个人数据以确保包含个人数据的记录在需要完成适用业务目的时、根据适用法律或根据限制的适用立场建议得以保留。保留时段失效后,根据 ADP 的《全球记录信息管理政策》,将安全地删除或销毁包含个人数据的记录,删除其识别信息或将其转移至档案。
11. 国际数据传输
ADP 的总部位于美利坚合众国。根据本网页底部的 ADP 业务数据隐私保护准则,您的个人数据可能会被美国或世界其他地方的集团公司和供应商访问或转让给我们的集团公司和供应商。
12. 第三方隐私声明
本隐私声明仅处理对 ADP 所提供信息的使用和披露。我们的供应商、业务合作伙伴以及可通过我们的 ADP.com 网站访问的其他第三方网站都有自己的隐私声明和数据收集、使用和披露实践。我们鼓励您在向其提供信息或者利用优惠或促销活动之前了解所有第三方提供的隐私声明。
13. 论坛、产品评论及其他公共区域
我们的网站提供论坛和其他公共平台,您可在其中与其他人交流并了解公开发布的信息。在这些平台发布信息之前,请仔细阅读我们的使用条款。您发布的信息可由任何人通过互联网访问的方式进行查阅,您的帖子中包含的个人数据可被他人阅读、收集和使用。例如,如果您在论坛或公共平台发布您的电子邮件地址,您可能会收到来自第三方的未经请求的消息。请在发布任何个人数据时务必小心谨慎。
14. 求职人员
根据我们的 ADP 申请人隐私声明,如果您申请在 ADP 中任职,那么您的工作申请书中随附的个人信息将会被添加至我们的人才社区,并用于招聘和其他惯常的人力资源目的。
15. 位于欧洲经济区的个人
除了第 8 节中本隐私声明中已列出的权利之外,您还有权获得数据可移植性,以及获得与您的个人数据相关的自动决策或分析的通知权。
16. 隐私声明的变更
我们有时可能需要更新本隐私声明,以反映新的或不同的隐私实践。如果我们对本隐私声明作出重大改变,我们将发布在线通知。
17. 受隐私声明约束的集团公司
获取有关受本隐私声明和商业数据隐私准则约束的集团公司列表,请点击此处。 www.adp.com/-/media/adp/privacy/pdf/A2CoBDC.pdf
18. 如何联系我们
如果您有任何疑问或意见,请通过 Privacy@ADP.com 联系我们。您可以通过以下邮寄地址联系我们。如果您写信给我们,请告诉我们您的姓名、地址、电子邮件地址、以及您详细的问题、评论或投诉信息。
ADP 全球数据隐私权和治理团队
MS 325
One ADP Boulevard
Roseland, NJ 07068-1728 USA
19. 如何投诉
如果您认为 ADP 没有妥善处理您的个人数据,或违反任何适用数据保护法或 ADP 商业数据隐私准则对其隐私权的保护义务,或根据适用法律,以书面形式投诉至上述地址或发送电子邮件至 Privacy@ADP.com,联系全球数据隐私和治理团队。全球数据隐私和治理团队将调查每个投诉,并在合理的时间内将调查结果通知到个人。如果您不满意 ADP 提出的决议,您可以根据 ADP 商业数据隐私准则的规定进行投诉。