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HR薪资管理实用AI搜索提示词大全

DeepSeek火爆全球,而这几天,马斯克也快速推出了Grok3,如何利用这些工具提升工作效率,成为我们需要关注的话题。

小编基于访谈,针对进入新市场时HR主要关注的内容,整理了一些实用的薪资管理提示词,方便大家高效地利用AI获取信息。

建议大家可以选取和自己工作场景相符合的提示词,修改并提供相关信息后,根据企业新市场所在地,可以选择向DeepSeek、ChatGPT、Grok3等提问,相信会有惊喜。

【小编注解】小编在尝试使用DeepSeek的过程中发现,当使用中文在向其提问时,它所使用的信息来源更多是基于国内的网络资源;而同样的问题,当使用英文提问时,它会基于外网的网络资源进行信息收集和分析。

因此,对于出海HR来说,在考虑对其它国家的市场情况进行分析的时候,建议使用当地语言或者英文进行提问,以便获得更多当地信息进行分析。

一、薪资策略制定场景

(一)目标市场薪资调研

  1. 我司[公司名]计划在 [目标国家 / 地区] 开展业务,需要了解当地 [行业名称] 各岗位的薪资水平、薪资构成(如基本工资、奖金、津贴等占比)以及薪资增长趋势,请结合当地最新经济数据和劳动力市场报告进行分析,以详细调研报告形式输出。
  2. 对比 [目标国家 / 地区 1] 和 [目标国家 / 地区 2] 在 [岗位名称] 上的薪资差异,分析造成差异的原因,如经济发展水平、行业供需关系、当地法规政策等,并给出在两个地区制定合理薪资策略的建议,以对比分析报告形式呈现。
  3. 预测未来 3 - 5 年 [目标国家 / 地区][行业名称] 薪资水平的变化趋势,考虑因素包括当地宏观经济走向、行业发展前景、政策法规调整等,为我司制定长期薪资预算提供参考,以 PPT 形式输出预测内容及依据。

(二)薪资体系设计

  1. 基于 [目标国家 / 地区] 的文化特点、劳动力市场情况和我司业务需求,设计一套全面的薪资体系,包括薪资结构、薪酬等级、调薪机制等,同时说明如何确保该体系符合当地法规要求,以制度文档形式输出。
  2. 为我司在 [目标国家 / 地区] 不同岗位(如技术岗、销售岗、管理岗)设计差异化的薪资激励方案,明确各岗位的关键绩效指标(KPI)与薪资挂钩方式,以及奖金、股权激励等激励措施的实施细则,以方案报告形式呈现。
  3. 分析 [目标国家 / 地区] 同行业企业的薪资体系特点,找出我司可借鉴之处和独特优势,结合我司战略目标,优化现有薪资体系,突出我司在吸引和留住人才方面的竞争力,以优化方案报告形式输出。

二、海外薪资外包供应商选择场景

(一)供应商筛选

  1. 列出在 [目标国家 / 地区] 提供薪资外包服务的前 10 名供应商名单,分析它们的服务范围、服务质量口碑、客户类型及规模、收费标准等信息,以表格形式呈现,并推荐 3 - 5 家最适合我司需求的供应商,说明推荐理由。
  2. 调研 [目标国家 / 地区] 当地知名薪资外包供应商的技术实力,包括其薪资计算系统的准确性、稳定性,数据安全保障措施,以及系统更新和维护能力,以技术评估报告形式输出。
  3. 分析 [供应商名称 1]、[供应商名称 2] 等几家候选供应商在处理 [目标国家 / 地区] 复杂薪资法规和税务政策方面的能力,对比它们的应对方案和成功案例,以对比分析报告形式呈现,帮助我司做出选择。

(二)合同谈判

  1. 制定与 [目标国家 / 地区] 薪资外包供应商谈判的策略和要点,包括价格谈判技巧、服务条款争取、违约责任界定等方面,以谈判指南文档形式输出。
  2. 分析 [目标国家 / 地区] 薪资外包合同的常见条款和潜在风险,如数据隐私保护条款、服务中断赔偿条款、费用调整机制等,提出在合同谈判中应重点关注和修改的内容,以风险提示报告形式呈现。
  3. 模拟与 [目标国家 / 地区] 某薪资外包供应商进行合同谈判,设定我司的核心诉求和底线,预测供应商可能提出的问题和条件,给出应对话术和解决方案,以模拟谈判记录形式输出。

三、薪资核算场景

(一)复杂薪资计算

  1. 我司在 [目标国家 / 地区] 的员工薪资结构复杂,包含基本工资、绩效奖金、加班工资、补贴(如住房补贴、交通补贴、餐补等),且绩效奖金与多个 KPI 指标挂钩,请详细说明如何准确计算每位员工的薪资,以操作指南文档形式输出,包括计算公式、计算步骤和注意事项。
  2. 针对 [目标国家 / 地区] 员工的特殊出勤情况(如病假、事假、年假、产假、陪产假等),按照当地法规和公司政策,制定相应的薪资扣除或支付规则,并举例说明如何在薪资核算中处理这些情况,以规则说明文档形式呈现。
  3. 当 [目标国家 / 地区] 的税收政策发生变化(如新的税率调整、税收优惠政策出台等)时,如何调整薪资核算流程和计算方法,确保薪资发放的准确性和合规性,以调整方案报告形式输出。

(二)薪资数据管理

  1. 设计一套在 [目标国家 / 地区] 进行薪资数据管理的系统架构,包括数据存储、数据备份、数据访问权限设置等方面,确保薪资数据的安全性、完整性和可追溯性,以系统设计方案文档形式输出。
  2. 制定在 [目标国家 / 地区] 薪资数据录入和审核的标准操作流程,明确各环节的责任人和操作规范,防止数据录入错误和违规操作,以流程规范文档形式呈现。
  3. 分析如何利用数据分析工具对 [目标国家 / 地区] 的薪资数据进行深度分析,如薪资成本分析、员工薪资满意度分析、薪资与绩效相关性分析等,以获取有价值的信息,为薪资策略调整提供依据,以数据分析报告模板及方法说明形式输出。

四、税务合规场景

(一)当地税务政策解读

  1. 详细解读 [目标国家 / 地区] 与薪资相关的税务政策,包括个人所得税的计算方法、税率档次、扣除项目、申报时间和申报方式等,以税务政策解读文档形式输出,并用通俗易懂的语言解释复杂条款。
  2. 分析 [目标国家 / 地区] 税务政策的最新变化对我司薪资发放的影响,如是否需要调整薪资结构、代扣代缴流程是否改变等,提出应对策略和操作建议,以影响分析及应对报告形式呈现。
  3. 对比 [目标国家 / 地区] 和母公司所在国在薪资税务政策上的差异,梳理出可能存在双重征税的情况及相关解决方案,以对比分析及解决方案报告形式输出。

(二)税务申报与筹划

  1. 制定在 [目标国家 / 地区] 进行薪资税务申报的详细流程和时间表,明确所需准备的文件和资料,以及申报过程中的注意事项,以申报操作指南文档形式输出。
  2. 结合 [目标国家 / 地区] 的税务政策和我司实际情况,提供合理的薪资税务筹划方案,在合法合规的前提下降低公司和员工的税务负担,如利用税收优惠政策、优化薪资发放方式等,以筹划方案报告形式呈现。
  3. 当 [目标国家 / 地区] 税务机关对我司薪资税务情况进行审计时,分析可能出现的问题和风险,提供应对审计的策略和准备工作清单,以审计应对指南文档形式输出。

五、福利管理场景

(一)福利体系设计

  1. 根据 [目标国家 / 地区] 的文化习俗、法律法规和员工需求调研结果,设计一套适合当地员工的福利体系,包括法定福利(如社会保险、公积金等)、补充福利(如商业保险、带薪休假、员工培训、健康体检等),并说明各项福利的设计目的和实施方式,以福利方案文档形式输出。
  2. 分析 [目标国家 / 地区] 同行业企业的福利水平和福利特色,找出我司福利体系的优势和不足,提出改进建议,以对比分析及改进建议报告形式呈现,提升我司福利体系的竞争力。
  3. 为我司在 [目标国家 / 地区] 不同岗位层级(如基层员工、中层管理人员、高层管理人员)设计差异化的福利套餐,满足不同层次员工的需求,提高员工满意度,以福利套餐设计方案形式输出。

(二)福利实施与沟通

  1. 制定在 [目标国家 / 地区] 实施福利计划的具体步骤和时间表,明确各部门的职责和分工,确保福利能够按时、准确地发放到员工手中,以实施计划文档形式输出。
  2. 设计一套向 [目标国家 / 地区] 员工宣传和沟通福利政策的方案,包括沟通渠道(如内部邮件、员工手册、线上培训、面对面会议等)、沟通内容和沟通频率,提高员工对福利政策的知晓度和理解度,以沟通方案文档形式呈现。
  3. 建立在 [目标国家 / 地区] 员工对福利政策的反馈机制,分析可能收到的反馈类型和问题,制定相应的处理流程和解决方案,以反馈处理机制文档形式输出,不断优化福利体系。

六、薪资发放流程优化场景

(一)流程诊断

  1. 分析我司在 [目标国家 / 地区] 现有的薪资发放流程,找出存在的问题和痛点,如流程繁琐、审批时间长、数据传递不畅、容易出现错误等,以问题诊断报告形式输出,并绘制现有薪资发放流程图。
  2. 调研 [目标国家 / 地区] 同行业企业薪资发放流程的最佳实践案例,总结可借鉴的经验和做法,如采用自动化工具、优化审批流程、建立数据共享机制等,以案例分析及经验总结报告形式呈现。
  3. 运用流程分析工具(如六西格玛、精益流程等)对我司在 [目标国家 / 地区] 的薪资发放流程进行量化分析,评估流程的效率和质量,确定关键控制点和改进方向,以流程分析报告形式输出。

(二)流程改进

  1. 根据流程诊断结果和同行业最佳实践经验,设计一套优化后的在 [目标国家 / 地区] 的薪资发放流程,明确各环节的操作标准、责任人和时间节点,绘制新的薪资发放流程图,以流程优化方案文档形式输出。
  2. 制定在 [目标国家 / 地区] 实施薪资发放流程改进方案的计划,包括项目启动、培训推广、试运行、正式运行等阶段的工作内容和时间安排,以项目实施计划文档形式输出。
  3. 分析薪资发放流程改进后可能带来的影响和潜在风险,如员工对新流程的适应问题、系统切换风险等,提出应对措施和风险预案,以风险评估及应对报告形式输出。

七、员工沟通与反馈场景

(一)沟通策略制定

  1. 设计一套向 [目标国家 / 地区] 员工沟通薪资调整、福利变更等重要薪资相关信息的策略,包括沟通渠道(如当地主流社交媒体平台、企业内部通讯软件、线下会议等)、沟通语言(考虑当地语言习惯和文化背景)、沟通时间和沟通方式(如公告、一对一沟通、小组讨论等),以沟通策略文档形式输出。
  2. 制定在 [目标国家 / 地区] 新员工入职时关于薪资和福利政策的培训方案,包括培训内容(如薪资构成、发放时间、福利项目及申请流程等)、培训方式(如线上视频培训、线下讲座、实操演练等)和培训考核方式,以培训方案文档形式呈现。
  3. 分析在 [目标国家 / 地区] 进行薪资沟通时可能遇到的文化障碍和员工抵触情绪,提出相应的解决方法和沟通技巧,以应对策略文档形式输出,确保沟通效果。

(二)反馈处理

  1. 建立在 [目标国家 / 地区] 员工对薪资发放和福利政策的反馈渠道,如在线问卷、意见箱、专门的反馈邮箱或电话热线等,制定反馈收集和整理的流程和规范,以反馈渠道建设及管理文档形式输出。
  2. 分析在 [目标国家 / 地区] 员工反馈中常见的薪资和福利问题,如薪资计算错误、福利申请流程繁琐、对政策不理解等,制定相应的解决方案和改进措施,以问题分析及解决报告形式呈现。
  3. 请对在 [目标国家 / 地区] 员工关于薪资和福利的反馈进行总结和分析,评估薪资和福利政策的实施效果,为后续政策调整和优化提供依据,以反馈总结及评估报告形式输出。

八、合规风险管理场景

(一)法规监控

  1. 建立在 [目标国家 / 地区] 薪资发放相关法规政策的监控机制,包括关注的法规来源(如政府官方网站、行业协会发布的信息等)、监控频率、信息收集和整理方法,以及如何及时获取法规政策的更新和变化,以监控机制文档形式输出。
  2. 分析 [目标国家 / 地区] 近期出台或修订的与薪资发放相关的法规政策,如最低工资标准调整、劳动保护法规变化、税务政策更新等,评估对我司薪资策略和发放流程的影响,以法规影响评估报告形式呈现。
  3. 制定在 [目标国家 / 地区] 应对法规政策变化的预案,明确在法规调整时的决策流程、责任分工和执行步骤,确保我司能够及时合规地调整薪资策略和发放流程,以预案文档形式输出。

(二)风险评估与应对

  1. 识别在 [目标国家 / 地区] 薪资发放过程中可能面临的合规风险,如数据泄露风险、税务违规风险、劳动纠纷风险等,分析风险发生的可能性和影响程度,以风险识别及评估报告形式输出。
  2. 针对在 [目标国家 / 地区] 薪资发放中识别出的合规风险,制定相应的风险应对措施,如建立数据安全管理制度、加强税务申报审核、完善劳动纠纷处理机制等,以风险应对方案文档形式呈现。
  3. 请对在 [目标国家 / 地区] 薪资发放的合规风险管理情况进行审计和评估,检查风险应对措施的执行效果,发现问题及时整改,以合规审计及评估报告形式输出。

【友情提醒】

在基于以上提示词准备相关业务提示词时,越是具体的业务场景描述越能获得更精准的信息和分析。但是,DeepSeek等工具都是基于公开网络,大家在使用和公司业务相关的描述词时需要保持谨慎,以免造成不必要的信息泄露。

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