在向云端迁移时,人力资源部门领导者应该明确哪些服务应被纳入迁移范畴。 

在前一篇文中,我们根据主题为“向云端迁移需要做哪些准备?”的网络研讨会,讨论了将人力资源系统向云端迁移的必要性以及如何获取高级管理层的认可。 

但是你需要将哪些服务向云端迁移?又应该将哪些服务保留在本地呢?我们为您准备了一些参考思路: 

哪些服务应该保留在本地 

虽然有些薪酬管理流程理应被舍弃,但还是有一些可以保留在本地。最好的应对方法就是制定好策略。首先应该将高价值的应用和服务向云端迁移,然后观察哪些奏效,并确定可以改进的不足之处。欲速则不达,只有稳扎稳打才能赢得向云端迁移的赛跑。  

想知道哪些服务应该留在本地吗?虽然没有标准法则,我们推荐将以下内容留在本地 

  • 关键数据——下一代云端薪酬解决方案带来的最大优势并不是提供资源负载和计算需求的外部转移可能,而是能够将横跨公共、私有和内部堆栈的不同数据源和解决方案互相连接起来。正因为如此,企业应该将关键的薪酬数据保留在本地,而不是将其转移至云端。虽然有些流程需要数据转移,但您需要确保始终留有至少一个本地备份。 
  • 安全解决方案——本地安全解决方案的设计初衷并不包括应对云端产生和处理的海量、多种数据。现有的防火墙和入侵检测工具应该保持不变,以保护内部资产;试图将这些解决方案应用于云端人力资源和薪酬管理系统只能是徒劳无功的,甚至可能会成为遭受恶意攻击的关键薄弱缺口。 

哪些服务应该迁移至云端 

当进行云端迁移时,有些服务是值得一并带上的。这通常包括那些对日常业务职能至关重要,又或是那些复杂而又不值得花费时间(和金钱)进行重新搭建的薪酬管理流程。常见的例子包括: 

  • 合规工具包——合规是薪酬管理的新焦点。在薪水支付、雇佣税、税收抵免、以及健康和失业金方面,完善的合规既能保护员工隐私,又可以帮助企业避免高额罚款。您需要在本地和云端两种环境中都能良好运转,并能在两者间无缝切换的智能合规解决方案。ADP拥有由4,000多名专员组成的合规团队以及60年的合规经验,可以帮助您简化合规职能向云端迁移。 
  • 报告框架——高效、准确的报告对于薪酬管理的成功而言极为重要。报告是政府和机构审计的基础,精简的报告程序既可以在云端访问,也可以在内部执行,这对人力资源团队确保他们满足关键合规要求至关重要。企业可以受益于薪酬管理和企业资源计划(ERP)服务商之间的战略联盟,这两者的结合可以提供任何规模、任何构成的不同系统之间的可重复、可扩展集成,从而确保报告的一致性和可及性。 

公共云这种替代方案的出现意味着,企业是一定会将ERP和薪酬管理迁移到云端,问题只在于何时采取行动。洞察力是优化这一过程的起点,见识广博的人力资源领导者可以帮助公司高层决定什么需要被摒弃,什么可以留在企业内部,而什么又需要被纳入向云端迁移的计划中。 

了解更多 

阅读该系列文章的第一部分:人力资源和薪酬管理向云端迁移时应如何取舍(第1部分) 

收听ADP网络点播节目:向云端迁移需要做哪些准备?