人力资源部门领导者需要了解向云端迁移的关键优势与隐患。 

企业云计算带来的影响无疑是巨大的。ADP曾举办了主题为“向云端迁移需要做哪些准备?”的网络研讨会,其中报告显示,77%的企业至少有一个应用程序或部分基础设施设立在云端。此外,企业今年在迁移至云端的花费也将超过350万美元,其中包括ERP系统、薪酬系统和其他人力资源管理的行政工具。 

然而矛盾在于:虽然将人力资源和薪酬系统迁移至云端有明显的优势,但保留过多内容却会使程序复杂化,并降低关键流程的效能。要解决这个问题,就需要人力资源部门领导者掌握必要的相关知识,在转向云平台之前就评估现状并做出艰难取舍。以下是您需要了解的。 

证明向云端迁移的必要性 

转向数字平台之前,人力资源专家需要先向管理高层证明将薪酬和ERP服务向云端迁移的必要性。虽然随着对云服务的熟悉程度增加,企业高层开始重视这种远程解决方案,但他们往往不愿意将薪酬管理等关键流程转移到组织外部。 

当您向高管汇报时,请准备好使用云平台的关键信息,包括:

  • 数据集中——通过收集与合并多源数据,企业可以更好地处理合规与报告方面的薪酬要求变化。 
  • 自助服务解决方案——信息技术和人力资源部门的时间十分宝贵。云解决方案可提供自助服务选项,允许员工可以根据需求安全地访问和调整薪酬数据。 
  • 成本控制——使用遗留系统看上去似乎更为划算,但却可能需要大量的资源来维护和升级。云服务具备自动更新和明确的支付结构,可以帮助更好地管理人力资源预算。 

随着ERP基础设施在现场维护的成本和挑战迅速增加,我们建议与值得信赖的伙伴开展合作。几乎所有客户都选择了由ERP集成商来帮助集成和部署税款汇出、工资扣缴和工资支付等关键服务。 

 “大扫除” 

正如《网络世界》所指出的那样,80%的企业出于对安全和性能的考虑,正将部分工作流程转回本地服务器或私有云解决方案。这意味着一旦高管同意执行,人力资源团队就需要带头开展“大扫除”。有些解决方案可以实现向云端的跳跃,而有些则可能需要被抛弃。但凡曾经搬过家的人都知道,多年来积累的一些杂物注定是要被扔进垃圾桶的。 

而随着基于公共云的替代方案的出现,意味着企业最终会将ERP和薪酬系统迁移到云端,问题只在于何时而已。 

首先我们先看一下遗留解决方案:其中有一些专有应用程序,它们无法与云端进行连接的,而有些传统解决方案的流程中甚至还需要使用到纸和笔。德勤近期公布的数据显示,手动输入信息仍然是企业最关注的薪酬管理问题。 

简而言之,这些流程不值得保留。专有应用程序难以适用于云端,而手动操作流程在自动化和数据驱动的世界中更是没有容身之地。虽然人力资源团队在摒弃熟悉的旧有流程方面可能会遇到阻力,但开展“大扫除“仍然是他们在推动人力资源和薪酬管理向云端迁移过程中的首要任务。 

了解更多 

阅读该系列文章的第一部分:人力资源和薪酬管理向云端迁移时应如何取舍(第2部分) 

收听ADP网络点播节目:向云端迁移需要做哪些准备?