薪酬管理转型,如何获得 IT 部门的支持

明日黄花还是明珠暗投?以新的视角了解薪资

如果向 IT 部门的同事宣传薪酬管理转型,您可能会遇到这样的问题:“我们为什么需要改变?” ADP 在这份免费指南中给出了答案:如果您的企业想降低成本、提高运营效率,就不能再忽视薪酬管理了。

在新冠疫情的影响下,66%  的决策制定者将注意力转向了成本优化,34% 的人将提高运营效率作为当务之急。1

在如今的市场上,改善薪酬职能具有非凡的商业意义:保障敏捷性,支持员工福利,同时确保数字基础设施的效率和合规。与此同时,企业中的 IT 利益相关者可能会针对薪酬解决方案提出一个严格的要求清单:

可访问性

整合

安全托管

现代化解决方案

减少对 IT 的依赖程度

敏捷性

支持运营连续性

在尽量减少 IT 介入的前提下,增加与其他人力资源解决方案的连接性

确保数据安全

与数字化转型战略保持一致

提供高效的监管和功能升级流程

支持业务增长

优化薪酬管理

现在,我们已经知道理想的薪酬解决方案 是什么样的。要释放薪酬管理的潜力,下一步就是对其进行优化。这意味着将薪酬管理转变为数字化薪酬解决方案。这一步本身就需要在企业内得到更多团队的支持,包括 IT 部门的支持。无论您是决定将薪酬管理外包出去,还是依靠内部部门,IT 部门的同事都将在这一转变中起到关键的支持作用。

薪酬管理得到优化后,IT 团队就可以专注于更有价值的任务,例如实施升级、管理数据安全以及将薪酬与其他人力资源解决方案集成。

薪酬管理转型如何支持 IT 目标

薪酬管理现代化具有明确的商业价值。那么,如何通过将薪酬管理迁移到云端或更有能力的供应商,为更广泛的 IT 目标提供支持呢?

效率

29% 的首席信息官希望投资于自动化2

商业智能

25% 的首席信息官计划把投资商业智能系统作为优先事项3

迁移到云端

35% 的人计划投资于云端和基础设施4

安全和隐私

47% 的首席信息官希望投资于安全和隐私5

 

是时候放弃本地部署了

考虑实现薪酬管理转型时,答案就在于避免无所作为。每家跨国企业平均运行 32 个不同的薪酬系统,导致人力成本、系统复杂性居高不下,而且缺乏整合。6  事实已经证明,在内部管理薪酬的做法成本高昂且不切实际,员工超负荷运转,既要合规,又要确保业务连续性、数据安全以及第三方供应商频繁的系统更新。

迁移到云端时,请确保选择声誉良好的供应商,比如 ADP,这样的供应商可以提供定制的解决方案,满足您的业务需求。

迁移至云端为我们提供了更大的灵活性。系统可根据我们的业务需求扩大或缩小,我们无需花费太多的精力来提升云容量。

Steve Drury, Cargill 薪酬服务主管 7

风险还是保护

将薪酬管理迁移到重视安全且声誉良好的供应商是非常关键的一步。ADP 的薪酬管理软件 自动集成了安全功能,因此履行合规义务不再是一件令人头痛的事。在您选择供应商时,其他要考虑的安全功能包括:

  • 专属的安全、风险和隐私专家,随时保护客户的运营
  • 多个关键事件响应中心提供全年全天候的高级保护支持
  • 在出现可疑活动时,由专家进行持续的数据监控

针对云端软件每季度提供安全补丁

成本高昂还是经济实惠?

云端薪酬管理解决方案确实需要初始投资,但从长远来看,它比本地部署更具成本效益。迁移薪酬管理可以更快地带来可观的红利。如果您想知道是否要迈出这一步,请考虑以下内容:

  • 从本地部署迁移到 ADP 云端解决方案的企业实现了 15% 到 35%8

  • Forrester Consulting   开展了一项研究来评估 ADP Global Payroll  的总体经济影响 (TEI),该研究表明,企业可以获得 高达 134% 的投资回报并在 12 个月内收回成本9

整合的理由

您和您的 IT 同事可以选择一个简单、可扩展的薪酬解决方案来替代多个薪酬系统。通过统一的全球薪酬 管理,您和您的各种团队可以通过同一个视图查看全球员工数据。确保您选择的供应商提供定制服务,可以随着您的业务和地域范围的增长而拓展。整合的其他好处包括:

  • 单一全球薪酬管理系统极具成本效益
  • 更方便地应用更新和安全补丁
  • 无需 IT 支持即可实现国家/地区间的无缝数据共享,以符合 GDPR
  • 与其他人力资本管理  (HCM) 系统直接集成
  • 与多个本地系统相比,单个全球薪酬管理系统的安全风险更低
  • 借助实施培训和维护资源减少对第三方人力资源和薪酬供应商的依赖

针对您的 IT 目标选择合适的薪酬供应商

无论您是在寻找新的薪酬供应商,还是在评估您当前的安排,请试着提出以下问题:

  • 您选择的薪酬软件可以在云端使用吗?
  • 您选定的薪酬软件是否具有高级安全功能?
  • 您选择的薪酬供应商是否支持方案实施?
  • 您选定的薪酬软件是否支持流程自动化等高级功能?
  • 您选择的薪酬解决方案是否与 HCM 软件整合?
  • 您选择的薪酬解决方案是否支持您的数字化转型计划?
  • 您选择的薪酬解决方案是否支持您的业务连续性计划?
  • 您选择的薪酬解决方案是否具备转型薪酬流程和支持 IT 优先事项所需的所有功能?

请记住,信誉良好的供应商将与您合作,确保在过渡到云端薪酬解决方案的整个过程中,为您的内部团队的所有成员(包括 IT 利益相关者)提供信息和支持。

1 CIO DIVE:The new business technology priorities of 2020(2020 年的业务技术新重点)
2 Harvey Nash/KPMG CIO Survey 2020
3 同上。
4 同上。
5 同上。
6 ADP 全球 HCM 决策制定者研究,2017 年
7 ADP Payroll Unplugged(ADP Payroll 真实展现)。
8 同上。
9 ADP Global Payroll 的总体经济影响 Total Economic Impact™(TEI)研究。Forrester Consulting。2020 年 10 月

完整阅读指南

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