明日黄花还是明珠暗投？以新的视角了解薪资

您知道吗？薪酬费用在企业的业务支出中占 50% 到 60% 的比重。1 这是一笔不可忽视的巨大支出。ADP 免费提供的这份薪酬管理优化指南介绍了如何通过三个步骤（或阶段）实现薪酬管理 的转型，为企业带来文化和商业上的双重收益。

三步实现转型

在薪酬管理转型期间，要避免混乱并获得可衡量的结果，最佳方法就是将转型过程分为多个阶段。先进行优化，解决效率低下问题，随后可见性和敏捷性自然而然会实现提升：

第一阶段 - 优化
消除耗费成本的效率低下问题，寻找简化薪酬管理的方法。

财务部门可以享受的好处：

  • 消除长期复杂性
  • 流程实现简化和现代化
  • 提高团队生产力

释放显著的成本效益

人力资源部门可以享受的好处：

  • 精简团队流程
  • 提高员工满意度，减少人力资源方面的问询
  • 轻松实现合规

第二阶段 - 可见性
通过做出变革来共享薪酬相关的数据，促成协作并制定更明智的决策。

财务部门可以享受的好处：

  • 全面掌握支出情况
  • 战略性的现金管理
  • 准确的建模、预测和报告

获得强大的洞察力

人力资源部门可以享受的好处

  • 全球薪酬数据与人力资源系统整合
  • 先进的人力资源基准测试和报告
  • 准确的福利规划和平等的机会

第三阶段 - 敏捷性
在薪酬解决方案中注入灵活性，适应新的工作方式。

财务部门可以享受的好处

  • 核心业务灵活性
  • 轻松实现本地合规并降低全球风险
  • 让全体员工的薪酬实现连续性

适应业务和法规要求

人力资源部门可以享受的好处：

  • 按职责和领域划分的不同薪酬结构
  • 创新的人才吸引和留任措施
  • 简化员工入职和离职流程

主观臆断还是有的放矢？

为了确定需要优化的领域，本指南建议您找出贵公司薪酬管理职能中的薄弱环节。也许是数据质量不佳、对监管合规的响应缓慢，或者是依赖于手动流程，您发现这些问题了吗？更新您的薪酬系统将减少薪酬管理工作量，提供对整个流程的可见性，还能获得自动的软件合规性更新。如此一来，您的薪酬和人力资源团队将有更多时间专注于战略活动，而不会因为需要应对大量单调的管理任务而无法抽身。

自管还是托管？

首先，您要决定是在内部管理薪酬还是选择托管服务。想要保留控制权？内部管理似乎是更好的选择。但是，托管薪酬服务可以支持您的企业履行合规义务、提高敏捷性并在需要时弥补技能差距，从而帮您节省时间和资金。如果您想知道应该选哪一个，不妨诚实思考一下您的薪酬管理团队能够从容应对的责任水平。

采取全球化方法

60% 的薪酬管理专业人士认为，全球化的薪酬模式将使企业受益，或许您就是其中之一。2 但本指南要指出的是，许多公司开发了一种拼接式解决方案，即在不同的国家/地区运行不同的薪酬系统。要精简为一个全球系统，需要分析全球和本地薪酬流程之间是否存在重复。选择一个全球薪酬系统，并允许各地区根据需要进行调整，这将为您的企业节省资金。

如果将分布在全球的薪酬管理整合到一个单一的平台上，那么 70% 的全球薪酬流程可以实现自动化。3

手工操作还是数字化管理？

执行手动的薪酬管理流程充满风险，任何停机或错误都可能代价高昂且十分耗时。把重点放在让那些出错几率较小的简单任务实现自动化，同时在更复杂的任务（例如确保法律合规或质量检查）上保留人力投入。使用以下程序帮助您从手动薪酬流程转为数字化薪酬流程：

  • 将耗时的任务自动化：人工智能自动执行数据收集和时间跟踪，提供实时分析和报告
  • 将纸质任务数字化：减少与手动流程相关的复杂性和错误，同时节省纸质文件的存储和安保成本
  • 为您的薪酬系统增加更多功能：通过整合带薪休假等政策，节省薪酬管理团队的时间和精力

整合薪酬管理，提高可见性

将所有薪酬平台合并到一个平台中，提高端到端的可见性，从而更容易发现趋势和收集见解。目前，首席财务官们每天使用电子表格的时间平均为 2.24 小时。4 将人力资源、薪酬管理和 ERP 系统全面整合可以让企业中的每个人都掌握全局信息。在这个过程中，薪酬管理从一项业务职能转变为一项战略优势。另外，通过整合，您可以不再购买企业不使用的工具，从而节省成本。

报告还是预测？

薪酬管理实现精简和整合之后，您的企业将会掌握更高级别的详细信息。您可以运行有关费用管理、时间表、休假与缺勤的报告。您的团队能够更轻松地管理全球劳动力，使用智能数据分析为核心决策提供信息依据。

还在犹豫要不要迈出这一步？您可以战略性地使用薪酬报告，实现以下目标：

  • 以全球视角了解您的真实劳动力成本，为未来规划提供信息
  • 通过分析改进招聘实践，确定临时员工的成本效益
  • 通过设计报酬和奖励来激励员工，留住关键员工
  • 利用薪酬数据分析部门绩效，提高生产力
  • 推动平等和多元化，找出收入性别差距，培养多元化人才
  • 跟踪 KPI，了解企业与竞争对手的月度薪酬运营对比情况

真正变得敏捷

企业如何才能真正变得敏捷呢？通过针对企业需求进行了优化，并且包含完全可见的整合式数据的数字化薪酬管理。此外，您还将享受以下好处：

  • 进行战略规划，轻松获得准确的薪酬数据和见解，让您能够正确地做出决策和建立联盟
  • 提高员工满意度，因为敏捷薪酬更能适应新的实践，如弹性工作制和远程工作
  • 响应合规方面的变化，灵活的薪酬管理让团队能够快速遵守这些变化
  • 凭借对薪酬和其他成本的可见性，管理全球范围的员工，让企业在面对全球性挑战时能够快速调整

对于面向未来迈出重要步骤的企业来说，做好薪酬管理，就能适应变化，推动未来发展。

1 Deloitte analysis 2017。Labor spending or overspending?（劳动力支出还是过度支出？)
2 全球薪酬调查， 2019 年。
3 Immedis 博客。Supporting CFO Effectiveness with Global Payroll Technology（利用全球薪酬技术助力首席财务官的工作）。
4Financial Director，2019 年。State of the CFO role（首席财务官角色的状态）。