保障和简化企业薪酬管理的四大挑战

想象一下如果所有国家都采用相同的税法和就业法，那么薪酬专员的工作将会多么轻松。

遗憾的是这并不太可能。即使真的是这样，大部分企业都还是会面临各种自身内部的难题：不统一的系统、分散的流程、市场环境因素和因地区而异的报酬……更不用说文化差异和语言障碍等问题……

但是单单只考虑如何应对某一个挑战是起不到作用的。要想简化薪酬管理体验，首先要将这些问题分为四大类的挑战。

1.   无法全面掌控薪酬准确性和全面性 

每位薪酬专员都期待那种完成一轮项目后如释重负的感觉。

但有些人则无法体验到这种感觉。企业制定不同的薪酬方案可以应对不同国家和地区的挑战，并解决寻找当地人才的问题，但结果会变得碎片化并难以把控整体局面。

无论薪酬是由当地内部管理还是外包给当地服务商，都可能偶尔遇到沟通和延迟上的问题。

企业不得不接受这种缺乏掌控的局面。不统一的薪酬解决方案和缺乏全面整合管理将增大数据风险和出错几率。局面失控还会让任何补救措施变得更困难和更耗时。公司也将因此面临更高的合规处罚风险。

负责管理全球薪酬的专员则会感到更为焦虑。他或她不太可能做到面面俱到。而您的企业也可能会找替代的人负责全球薪酬管理。

解决方案：

寻找薪酬管理外包服务商，让他们为您提供全球业务的解决方案以及各市场的本地专家。

正确的服务商能够确保您企业100%的法律合规、帮助您全面把控局面，并为您提供最为及时的信息。

2. 多变的地区性或本地劳动法和税法

据汤森路透报道，仅在2019年，全球就出台了56,624项影响薪酬和人力资源的法律变更。ADP的专有记录显示，在2020年3月和4月期间，由于各政府需应对新冠疫情对经济所带来的影响，与2019年同期相比，全球法规变更数量在短短30天内就增加了四倍。

虽然您可以在不同国家聘用不同的薪酬管理服务商，但这样做会带来整体局面掌控和统筹方面的挑战。

产生错误、违反合规要求以及为补救措施支付高昂费用的风险依然存在。

解决方案：

和前一项挑战一样，寻找薪酬管理的外包服务商，让他们为您提供全球业务的解决方案以及各市场的本地专家，他们自然会处理各种劳动法和税法的变更，您因此也可以高枕无忧。

3. 多个并行系统导致薪酬流程脱节

ADP发现，跨国企业平均会使用60个以上不同的人力资源和薪酬系统。显而易见的是这些系统之间数据的串联将变得十分困难，然而公司往往不得不面对因发展或收购而遗留下来的不同系统。

只要这些系统还在运行，公司通常都不愿意将薪酬这样的重要事情转移到新系统上——他们担心这会破坏相应流程，且新系统的实施将带来较长的周期和高昂的成本。

但管理这些系统将耗费大量时间，从而绑定原本可以有更好工作安排的员工。 

尝试整合和维持过时的系统也将导致较高的成本和出错概率。

解决方案：

下定决心部署统一的系统。新系统的落地过程相较于应对分散的各个系统而言其实更为简单，并且带来的优势也是立竿见影的。

4.  缺乏合并报告分析所提供的洞见

如果薪酬管理已经占用大部分时间，那么您就无法拥有足够的时间去思考报告和分析事宜。

分散式的薪酬管理流程会带来数据共享和使用上的难题——仅仅是每个发薪日前要获取正确的信息就足以让人头疼了。

这将让公司处于不利的竞争地位——相较之下，那些对自己劳动力资源有全面了解的公司能够采取积极措施从而提高生产力和参与度。

根据《数据驱动型人力资源》的作者Bernard Marr的说法，招聘、职业发展、培训、缺勤、生产力、发展评估、能力评估和员工满意度方面的信息“可能是人力资源团队所拥有的最宝贵的资产。为什么这么说？因为如果能够将人力资源数据用于优化决策、提高员工幸福感和及改进流程，那么这将为公司创造价值。” 

缺乏使用这些数据的合适工具将造成严重的短板。

解决方案：

将全球薪酬软件与企业人力资源信息系统（HRIS）相结合，可以为企业提供包括性别薪酬差异报告和战略发展等方面的大量可用数据。仅仅是查看和共享这些收集到的信息就能起到重要的作用。而现代化的人力资源系统还可以包括人力资源分析软件，这将有助于企业进一步充分利用这些资产。 

应对好这四项挑战不仅能够保障和简化企业的薪酬管理体验，还能提高企业组织的效率和竞争力。

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