合适的全球薪酬解决方案可以助力您的企业简化薪酬处理和增强合规,并提供更好的HR洞察以促进更好的决策。也许这看起来期望过高,但实际上是可以做到的。在选择全球薪酬系统时,您需要留意以下五大原则。

  • 全球覆盖
  • 过硬的本地专业知识
  • 强大的技术
  • 与其他的HR功能轻松集成
  • 汇报功能

但为什么这些功能如此重要呢?

1.全球覆盖

跨国企业需要对它们所在的所有市场都有非常明确的洞察。全球薪酬软件可以让您对整个组织都一目了然,不管您的办公区域相隔多远。

全球薪酬解决方案除了能让您查看和获取全球薪酬数据,还能让您轻松管理整个组织的薪酬(而无需为不同的区域实施分散式薪酬模式)。

2. 过硬的本地专业知识

无论是在哪个市场有业务,跨国公司都需要在那里有本地HR和薪酬专家,也需要有专家来负责全球HR服务和薪酬处理。

不管是税法、工资扣除额还是其他雇佣法规,各个市场都大相径庭。合规至关重要。如果您不了解区域间的立法准则,那么市场间最细枝末节的区别都可能非常难以管理。这就是为什么您需要本地专业知识,而理想的全球薪酬系统可以为您提供所需的本地知识。

每年和税法及相关规章制度的改变会超过35,000条。在您所有有业务的市场有效管理这些变化会是很大的挑战,但如果您有本地的薪酬和税法专家,那实施它们就轻松多了。如果您的薪酬和HR服务是被托管的,那服务提供商则会自动帮您更新所有变化。

3. 强大的技术

管理跨国公司时,您需要能够满足所有需求的HR和薪酬解决方案。这意味着它们需要包括您所有的市场,并可以随时访问。技术的快速发展已经很大程度改进了商业流程的诸多方面,理想的技术可以助您更好的管理全球HR和薪酬系统。

基于云的HR和薪酬解决方案在集成后便可以满足跨国企业所需的范围和可获取性。在和单一的存储系统配对后,便可以大幅提高数据准确性和系统存储,并从一个数据库提取信息。这对汇报和决策将大有裨益。

SD Worx Global Solutions 副总裁Jean-Luc Barbier曾谈及数字化和自动化能给任何组织所带来的益处,无论其是否为跨国组织。“数字化正以惊人的速度改变着HR和薪酬部门。数字化工具可以将很多手动和无聊的工作变得自动化。”

“此外,工作繁忙时要修改或输入数据会占用大量可贵的时间。机器人流程自动化(RPA)可以将重复、繁重的数据工作简易化,24小时不停歇地管理薪酬并检查可能存在的错误,从而节约费用、优化流程。”1

4. 与其他的HR功能轻松集成

管理不同的HR和薪酬系统能会导致汇报错误以及冗余和不准确的员工信息。集成后,您的HR和薪酬系统将实现紧密联系、信息共享。

系统之间的集成(尤其是使用单一记录系统时)可以很大程度上提高您的数据质量,也可以让您无需重复输入相同员工的数据,从而降低了数据错误的风险和数据冗余。

当不同系统被妥善集成后,您的考勤软件将能和薪酬系统有效对接,从而确保准确精准的薪酬处理,HR也无需再手动将考勤数据输入薪酬系统。

5. 汇报功能

汇报对于组织做决策非常重要,而其中会包括大量的HR和薪酬信息。因此,这些信息必须精准且实时。当收集信息制作报告时,未被集成的HR和薪酬系统会带来大量挑战。

根据ADP研究院调研,跨国公司平均使用33个薪酬系统和31个HR系统2。在制作报告时,这会加大数据不精确的风险,也会延长生成报告的时间。

许多全球薪酬解决方案提供自动化汇报功能以简化这一流程。配以集成后的HR和薪酬管理,自动化汇报功能可以极大地提高数据质量和准确性,从而助您做出更明智的决策。

只要专注于这五大原则,您便能找到符合贵组织所有需求的全球薪酬解决方案。

参考文献

1. https://www.pwc.co.uk/assets/pdf/makingpayrollpay.pdf

2. https://www.blog.adp.co.uk/standardisation-not-a-hot-topic-until-you-realise-the-difference-standardised-hr-systems-can-make/