现代奴隶制声明

2021 年 6 月 30 日结束的财政年度的现代奴隶制声明

70 多年来,Automatic Data Processing, Inc. (ADP) 作为一家跨国公司,在其众多子公司实体的支持下,一直是深受世界各地雇主信赖的人力资源、薪酬和福利合作伙伴。我们的使命是提供富有洞察力的解决方案,使客户专注于其业务,从而为我们的客户带来价值和成功。

如今,我们为 920,000 多家客户提供服务,其中包括仅有几名员工的初创公司,直至拥有数万名遍布全球的员工的大型跨国公司。自 1949 年我们作为新泽西州本地一家微不足道的公司起步以来,我们如今已发展成为拥有 56,000 多名员工的全球最大的企业对企业外包商之一。

作为全球企业公民,ADP 认识到自己有责任回馈社区,并对我们经营所在的社区产生持久的积极影响。这种对企业社会责任 (CSR) 的承诺是 ADP 使命、愿景和价值观的核心支柱,包含了从慈善、志愿者服务和环境管理,到多元化、企业治理、道德、数据隐私和数据安全等各方面。

在 ADP,我们认为我们的成功与公民权利相互关联、密不可分。我们还坚信,各公司可以也应该对世界产生积极影响。这正是我们不断努力将 CSR 原则和实践融入到我们所做的每件事情中的原因所在。

我们致力于最大程度地减少现代奴隶制的风险,并将更广泛的企业社会责任原则嵌入到我们的《商业行为与道德准则》(“准则”)中,该准则规定了“[e]每个人都必须享有平等的机会,不论其种族、肤色、宗教信仰、国籍....”。2017 年 4 月,我们修订了该准则,明确宣布 ADP 对待人权的方式符合《联合国世界人权宣言》。这些原则禁止使用任何形式的奴隶、强迫、抵债、契约或非自愿劳动,并要求与英国《2015 年现代奴隶制法案》和澳大利亚《2018 年现代奴隶制法案 》(Cth) 完全合规。我们所有员工都接受有关该准则的年度培训,而且必须提供一份接受确认书。每年还向相关员工提供有关现代奴隶制的具体培训,以帮助其识别和规避供应链或运营中的现代奴隶制。

ADP 利用内部和外部资源监控我们业务所在的司法管辖区中的劳动法,以便根据适用法律招聘和雇佣我们的员工,包括年龄要求、报酬、工作时间和条件,而我们也根据这些法律聘用我们的员工。一经聘用,我们会向员工提供材料和培训,详细介绍作为 ADP 业务核心的政策和价值观。

此外,我们的 ADP 供应商行为准则于 2016 年正式实施并予以定期评审,它包括与准则类似的原则并具体要求我们的供应商遵守全球的现代奴隶制法律,其中包括《2015 年英国现代奴隶制法案》和澳大利亚《2018 年现代奴隶制法案》(Cth)。自实施以来,我们已将《供应商行为准则》纳入供应商合同,该准则为我们的供应商规定了遵守现代奴隶制法律的合同义务,并规定 ADP 有权因供应商未能达到所要求的标准而终止合同。我们的目标是,全球每一个 ADP 供应商都遵守我们《供应商行为准则》中规定的原则。ADP 聘请了数千家供应商提供一系列服务,包括由非技术性或非技能性工人到半技能性和专业人员提供的服务。ADP 对所有供应商都进行尽职调查和风险评估,而不考虑所提供的服务性质为何,无论是安保或清洁供应商,还是业务顾问或软件开发人员。为此,除了与供应商行为相关的合同义务外,我们全面的供应商保证流程还要求所有潜在供应商回答有关是否使用强迫劳动的直接问题,如果供应商对此类问题的回答是肯定的,我们将不会与之签订任何协议。供应商保证流程是全球所有供应商敬业度的集中式模型,由 ADP 的专职全球采购团队执行,并在适用时咨询 ADP 相关子公司实体,包括对供应商尽职调查的支持、与供应商联络以及合同签订流程。在 2018 财年,我们实施了一项治理、风险和合规解决方案,除其他方面外,这还为我们提供了一种自动化手段,可要求并跟踪供应商再评估在内的供应商有关规定的法律和/或合同义务合规状况的认证,包括诸如英国《2015 年现代奴隶制法案》和更新的澳大利亚《2018 年现代奴隶制法案》(Cth) 等现代奴隶制法律。每个财政年度,ADP 都持续评估本声明中概述的实践做法。因此,这些实践做法适用于规定的财政期间和当前期间。ADP 将继续持续评估和评审此类实践做法,以便在 2022 财政年度实现进一步改进的机会。

我们会定期评审本准则、《供应商行为准则》以及治理、风险和合规解决方案,包括对供应商保证流程的内部审计,以评估其有效性。尽管认识到现代奴隶制的风险在我们的某些供应链中可能存在,但基于这些措施、ADP 所提供服务的性质,以及为支持提供服务和运营而聘请的供应商,在 ADP 内部,包括其在澳大利亚和英国的子公司及其供应链,现代奴隶制度的风险被认为较低。

本声明根据澳大利亚《2018年现代奴隶制法案》(Cth) 以 Automatic Data Processing Limited ACN 003 924 945 (ADP AU) 的名义发布。ADP AU 是 ADP 的非直接全资子公司,是在澳大利亚注册的非上市公司,拥有约 350 名员工,为 6500 多家客户提供薪酬和人力资本管理服务。ADP AU 在澳大利亚聘请了提供一系列服务的数百家供应商,包括清洁、打印服务、软件和硬件提供商、网络服务、建筑工程、专业和 IT 基础设施。ADP 按上述方法对所有供应商进行同样的尽职调查和风险评估,包括必要时向 ADP AU 咨询。ADP 负责 ADP 更广泛的企业社会责任项目,包括在其子公司内实施的现代奴隶制和人口贩卖倡议、政策和流程,并为遵守澳大利亚《2018 年现代奴隶制法案》(Cth)的目,经与 ADP AU 协商,编制了本声明。

本《现代奴隶制声明》自 2021 年 11 月 10 日起生效,其覆盖范围为 2020 年 7 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日,并由 ADP 董事会正式批准并实施。

Carlos Rodriguez

Carlos Rodriguez
董事兼首席执行官