| 利益冲突
在对ADP最佳利益的进行判断时,雇员必须避免任何个人行为、投资等活动影响此判断。雇员不得利用自己在ADP的职位或关系谋取个人利益。雇员甚至应避免此类冲突发生的可能性,例如,以下情况可能存在潜在利益冲突:
- 倾向于将ADP业务给与亲戚或朋友;
- 无论ADP雇员、亲戚或朋友,利用非公开的ADP、客户或供应商信息获取个人利益(包括根据此类信息进行股票交易);
- 对于ADP供应商、客户或竞争对手的财务兴趣超出适当范围;
- 因为雇员在ADP的职位,从ADP或第三方获得贷款、债务担保等;或
- 在被ADP雇佣时,与ADP产生或准备产生竞争。
在其他情况下也可能产生利益冲突。如果你对利益冲突存有疑问,请参看“报告违反道德规范”一节。
作为ADP管理层及高级财务官员,在此强行规定你应避免任何投资、利益等影响、可能影响或看上去影响你独立判断ADP最佳利益。
任何可能导致利益冲突的行为都被严厉禁止。
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精确的定期报告
你明白:全面、公正、精确、实效、便于理解的ADP定期报告是法定需要,并且对于ADP业务的成功至关重要。请在准备这些报告时,持以最高标准的责任心,并遵照以下指导:
- 所有ADP账目记录,以及根据这些记录生成的报告,必须遵守每项业务所涉及的法律要求。
- 所有记录必须公平、精确反映交易或相关发生的事件。
- 所有记录必须公平、精确地以合理的细节反映ADP的资产、债务、收入及支出。
- ADP的账目记录不得包含任何虚假或故意误导的内容。
- 对于会计、各部门或在记账期间,任何交易都不得有意错误分类。
- 所有交易必须有合理细节的精确文档支持,并在恰当的记账时间以适当帐号记录。
- 内部会计师和独立会计师不得隐藏任何信息。
- 需遵守ADP的内部会计控制体系。
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合规
你应遵守任何文字形式和思想形式的适用的政府法律及法规。
如果不遵守此规范,或者不遵守ADP的商业道德行为规范,和/或任何适用的法律,你将被要求严厉整改,甚至立即解雇。
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报告违反道德规范
雇员的行为可以加强公司的道德水准,并积极影响同事。如果你无力阻止可疑的错误行为,或者在错误行为发生后发现了该行为,你必须报告给你所在地的相应级别的管理层。
如果在你和管理层谈话之后仍然心存疑虑,或者和管理层谈话后觉得不妥当(不论任何原因),你必须(如果愿意可以匿名)发送详细的记录(包括相应的文件)到ADP邮箱#325E,地址为:One ADP Boulevard, Roseland, New Jersey 07068。你可以直接联系ADP董事会审计委员会,发送详细记录(包括相应文件),地址为:P.O. Box 34, Roseland, New Jersey 07068,
你的电话、详细记录和/或电邮都将秘密处理。你对ADP及ADP董事会审计委员会的忠诚和热爱,将确保你免于报复。
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总结
你就是ADP道德规范的捍卫者。最后一节没有统一的规则,但是出现问题时可以问自己:
- 无论从哪个方面看,我的行为都是道德的吗?是否完全符合法律及ADP规定的要求?
- 我的行为是否不恰当?
- 我的行为是否会受到我的主管、同事、客户、家人及公众的质疑?
- 我是否想要糊弄人,包括我自己?而这只是证明我行为的正确性?
如果以上问题引起你的不安,那么在采取行动之前,请先和你本地的管理层商讨。如果仍然觉得不妥,请按照上面“报告违反道德规范”中的步骤进行报告。
任何同事忽视或违反任何ADP道德标准,或者任何经理由于下属维护这些道德标准而惩罚下属,那么都将被要求严厉整改,包括立即解雇。请参考ADP整改行动法。但是,此规范并不是一个威胁,不是要限制你的行动。我们希望你能分享我们的信仰:恪守道德,是一个正确的行为,将会带来成功的商业,这也是保证ADP成为并保持作为“世界一流服务”公司的行之有效的措施。
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